院发[2014]8号
关于规范成人函授教育毕业审批手续
及毕业证**相关事宜的通知
各函授站（点）：
近年来，我校函授教育取得了长足的发展，毕业**学生人数大幅增加。为规范成人函授教育毕业审批手续，方便各函授站（点）高效有序地做好毕业证**工作，我院就相关工作事宜进行了调整。现通知如下：
一、具体分工
1. 朱春华专干：负责毕业生信息、相片的归总、整理及学籍审查
2. 黄正宇专干：负责学费结算
3. 张翠峰主任科员：负责学生成绩、论文及档案情况的审查
4. 张大军科员：负责毕业证书发放
二、办理流程
各函授站（点）在办理毕业证书前要经过严格的毕业审批手续。具体如下：
第一步：函授站（点）对本站（点）此次将办理毕业证书的毕业生进行资格初审；
第二步：对通过资格初审的毕业生信息按层次、文理、专业、考生号进行汇总排序后，向学籍专干提出办理毕业证书申请；
第三步：学籍专干汇总、审查、整理函授站（点）提交的毕业生学籍信息和学生相片；
第四步：学籍专干将审查无误的毕业生学籍信息交给收费专干；
第五步：收费专干对毕业生缴费情况进行审查；
第六步：收费专干审查无误后，将符合毕业条件的毕业生信息交教学管理负责人，由其对毕业生的课程成绩、论文及档案情况进行审查；
第七步：教学管理负责人审查无误后，提交学院领导审批；
第八步：学院领导审批后，提交综合科；
第九步：综合科根据上述材料送审、打印毕业证书；
第十步：综合科将毕业证书送校办加盖学校行政章（钢印）及校长签名章；
第十一步：综合科发放毕业证书；
第十二步：学籍专干对函授站（点）已领取的毕业证书进行电子注册。
三、注意事项
1. 各函授站（点）毕业信息汇总、**申请、提交相片等，均集中归口到学籍管理专干朱春华老师处，联系电话：0731-58388523。
2. **时所提供的毕业论文清单、学生成绩表、学生档案及新华社拍摄的毕业证相片均按层次、文理、专业、考生号排序。
3. 如果函授站（点）没有按照规定时间和要求上报相关**材料，则学院一律不予受理。
附表：1. 湖南科技大学成人高等教育 届毕业证**审批流程表
2. 湖南科技大学成人高等教育 年度学费结算单
湖南科技大学继续教育学院
二○一四年十一月五日
