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学籍答疑

1.高等学历继续教育(函授、非脱产)学生如何注册?

答:学生实行缴费注册制。学生先缴纳学费,才能办理注册手续;逾期不缴费注册者,按自动退学处理。新生视为放弃入学资格。

2. 高等学历继续教育(函授、非脱产)学生何时缴费、如何缴费?

答:学生在每学年第一学期注册时(新生在入学报到时)缴纳学费,缴费时间一般为每年4月份。

学费由学生本人缴纳至学校收费平台,学校未委托任何单位和个人代收代缴学费。缴费操作流程:微信关注“湖南科技大学财务处”公众号,选择“学生业务” -非税缴费-缴费类别(学费杂费)-号码类型(身份证号)-用身份证号和姓名登录,选择学生业务勾选“学费”,自助完成缴费。查询缴费,点击学生业务-自助缴费。

3.学信网已注册该生前置学历,但学生无法申请备案表

答:a.前置学历毕业后读本科之前,更名或变更了身份证号

学生以原姓名、身份证号注册学信档案申请备案表;学校核实学生更名情况后,在线复查并加入复查表报省级核准。

b.前置学历暂无照片,学信档案可查,但无法申请备案表

向毕业院校申请复核、补照片。

c.前置学历注册信息中姓名、身份证号错误

确系当年注册错误的,向毕业院校申请勘误。

d.前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺

2002年以前毕业的,可申请学历认证;2002年及以后毕业的,向毕业院校申请补充身份证号信息。

4.前置学历待查需要提供什么资料?

答:a.身份证号码和姓名有错误的

学生提供身份证、毕业证和户籍部门开具证明。

b.前置学历为军事院校学历

学生提供毕业证、军官证(士官证)、身份证、证明军官证与身份证为同一人的证明(退伍军人事务部门开具)。

5.学信网未注册该生前置学历

答:a.前置学历漏报

向毕业院校申请补报,或申请学历认证。

b.前置学历是军校学历

申请学历认证。

c.前置学历是国外或境外学历

教育部留服中心认证通过后,在线复查并加入复查表报省级核准。

d.前置学历为非国民教育系列

明确告知学生不予认可,取消学籍。

6.学信网信息错误勘误需要提供什么材料?

答:学历勘误一般需提供学生个人材料(身份证、毕业证)、在学相关资料(录取名册、成绩单、毕业生登记表等)、学校提供材料(情况说明、勘误申请表)。具体还需以下材料:

a专业错误。需提供该生转专业的正式文件,以及该生在校学习期间所有科目的成绩单,以及他所在班级2-3门专业必修课程成绩单,加盖教务处或成教部公章。专升本、音体美等特殊类专业学生不能转专业学习,其申请不予受理。

b身份证号或出生年月日错误。需提供录检表、毕业生名册、公安部门相关证明。非在校期间更改身份证号的,一概不予受理。

c姓名。需提供录检表、毕业生名册、公安部门相关证明。非在校期间更改姓名的,一概不予受理。

d性别。需提供录检表、毕业生名册、公安部门相关证明。

e学习形式、学制、入学日期、毕业日期。需提供录检表、修改相关文件或其他证明材料。

f毕业证编号。需提供错误与更正后的毕业证书复印件、毕业生名册以及学籍部门的情况说明,加盖教务处或成教部公章。

7.成人高等教育学生何时可以申请转专业?

答:转专业必须在学校教学资源允许的情况下,本着学生自愿的原则,统一规划,择优办理,原则上在读期间只能转专业1次,在入学后第二学期集中办理。

转入的专业与学生入学专业必须是同层次、同科类。

8. 高等学历继续教育(函授、非脱产)学生在校期间更名或者变更身份证号码的,如何进行学籍变更?

答:学生在校期间指:学籍注册后到提交毕业申请前。在该期间,学生更名或者变更身份证号码的,需及时向学校提供学籍信息变更申请书(签名盖手印)、户口页原件及复印件、身份证原件扫描件和复印件及标注变更时间的证明材料等。

9.毕业证、学位证查询网站是哪个?

答:教育部学历证书查询唯一网站:中国高等教育学生信息网(学信网),网址:www.chsi.com.cn。建议在籍学生及时注册学信网。

10.毕业证书丢失,如何补办?

答:毕业证书丢失的毕业生,可以补办毕业证明书。毕业证明书效力等同毕业证,可通过补证号在学信网查询学历。

补办毕业证明书需毕业生本人提供:市级以上报纸遗声明一份、正规蓝背景小2寸近期证件照2张,同底电子照片一份。

11. 上传电子材料有什么要求?

答:a建议使用扫描仪或高拍仪,请勿使用屏幕截图和手机拍照;

b请完整扫描每页材料;

c请保持文件内容清晰可辨,若上传文件为图片,分辨率须在200*200以上;

d身份证需扫描正反两面;

e文件大小请控制在10MB以内;

f平台支持jpg,png,doc,docx,xls,xlsx格式;

g学历照片格式为jpg,大小10-40kb,像素480*640。