各函授站（点）：

根据教育部、省教育厅和学校的有关规定，结合学院年度工作计划和当前工作实际，为切实做好2022年6月高等学历继续教育学生毕业工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业对象

2020级在籍专科、专升本和往届符合毕业条件的学生。

二、毕业条件

（一）在学籍规定的毕业时间内，且有教育部学信网注册的正式学籍。

（二）学业完成，成绩合格（网络课程线上学习成绩未达到20分或总评成绩不合格者不能毕业）。

（三）学费缴清。

三、毕业名单及照片

（一）名单报送

各站（点）须整理好毕业学生名单，并按学校规范要求填写好《高等学历继续教育2022年6月毕业生花名册》（附件1，填表要求见表格下方备注，以下简称“花名册”），5月20日前将花名册电子档发至157240813@qq.com。

（二）照片提交

每名毕业生须提交照片两张，照片必须是新华社统一拍摄的学信网照片，学校不接收其他方式拍摄的照片。特别提示：毕业生在学信网上没有上传照片或上传照片比对没有通过的，不能颁发毕业证。

各站（点）按花名册毕业生名单顺序将毕业生照片粘贴在《2022年6月毕业证照片上报表》（附件2）中，且须在照片下方填写好毕业生姓名、身份证号码。

四、费用结算

（一）学费结算

根据《湖南科技大学成人函授教育办学协议书》相关约定，各站（点）须在6月10日办理好学费结算手续（联系人：王玮琰老师；联系电话：0731-58388605）并将毕业生学费汇至湖南科技大学账户。汇款时备注：站（点）名称+2022年6月毕业生学费.

（二）教学重点专项工作经费结算

根据《关于高等学历继续教育教学重点专项工作的补充协议》相关约定（联系人：黄向群老师；联系电话：0731-58388523），各站（点）须在6月10日将教学重点专项工作经费（经费标准详见补充协议）汇至湖南科技大学账户。该经费必须单独汇款，且须备注：站（点）名称+2022年教学重点专项工作经费.

（三）结算账户

户名：湖南科技大学

帐号：1904030309024900988

开户行：中国工商银行湘潭科大支行

五、毕业论文（设计）

（一）撰写与指导

各站（点）组织学生按学校要求和规范认真撰写好毕业论文（设计），聘请指导老师进行指导并撰写指导老师意见。

（二）答辩与复查

各站（点）根据当地新冠肺炎疫情防控要求，组织学生在5月20日前完成毕业论文（设计）答辩，答辩老师（专家）由各站（点）聘请。

答辩合格的毕业论文（设计）（按照年级、层次、专业整理）和《毕业论文（设计）成绩一览表》（附件3）要求在5月20日前将电子档发至289292450@qq.com，学校将在6月上旬聘请校内专家进行复查评阅。

（三）成绩录入

答辩完成后，各站（点）须在5月30日前将学生毕业论文（设计）成绩录入信息化平台。

六、毕业生档案

（一）信息填报

学生登录信息化平台进行个人信息和自我鉴定（不得有违法违规内容）的填报，填报完成后，就生成的《入学登记表》（附件4）和《毕业生登记表》（附件5）进行填报信息的核对，尤其是“学习及社会经历”栏中的截止时间不得超过入学时间。

（二）站点初审

各站（点）登录信息化平台对《毕业生登记表》自我鉴定内容进行初审，可在线签署“函授站（点）意见栏”意见（签署意见内容主要是鉴定学生在读期间的表现）。

初审完成后，即可向学校提出终审申请；学校终审完成确认毕业后，各站（点）即可登录信息化平台在档案管理模块打印《学生个人成绩表》、《成绩总表》、《入学登记表》《毕业生登记表》。

七、纸质材料报送

1.《高等学历继续教育2022年6月毕业生花名册》（加盖函授站或单位公章）一份；

2.《2022年6月毕业证照片上报表》（加盖函授站或单位公章）(一式两份）；

3.毕业论文（设计）一份（指导老师签署指导意见)；

4.《毕业论文（设计）成绩一览表》（加盖函授站或单位公章）一份；

5.《学生个人成绩表》一式两份；

6.《成绩总表》一份；

7.《考生登记表》或《录取表（复印件）》一份；

8.《入学登记表》一份（双面打印、张贴彩色照片）；

9.《毕业生登记表》（双面打印、张贴彩色照片、加盖函授站或单位公章）一份。

上述2-9项材料须严格按花名册毕业生名单顺序分类整理好，于5月30日前报送至学校。

纸质材料报送请务必使用顺丰快递邮寄，收件地址：湖南省湘潭市桃园路湖南科技大学立德楼219继续教育学院（收件人：王建琼老师联系电话：0731-58388523）。

八、相关工作要求

各站（点）务必高度重视2022年6月高等学历继续教育学生毕业工作，按照通知要求做好各项工作，严格把控时间节点要求，在规定的时间内将相关材料报送学校。

附件1：高等学历继续教育2022年6月毕业生花名册

附件2：2022年6月毕业证照片上报表

附件3：毕业论文（设计）成绩一览表

附件4：入学登记表

附件5：毕业生登记表

                                                                                               湖南科技大学继续教育学院

                                                                                            2022年5月9日