湖南科技大学继续教育学院

院发[ 2011] 4号

关于2011年上半年办理毕业证书有关事项的

通    知

各函授站（教学点）：

根据教育部学籍管理相关规定和《湖南科技大学函授学生学籍管理办法（试行）》，现将2011年上半年办理毕业证书的有关事项通知如下：

一、请各相关函授站（教学点）登录教育部：中国高等教育学生信息网（简称学信网：www.chsi.com.cn/）,在学信网上点击学信档案，注册、查询每名学生的学籍信息并打印核对（见附件一），打印件核对后签字与汇总表（见附件二）一并上交。在我院网站（或QQ群）可下载电子文档，填好后将附件二的电子文档发邮件到：kd066@sohu.com。截止时间：4月30日。

二、此次**对象为2008年通过成人高考录取、并已通过教育部电子注册（有学籍信息且核对无误）、缴清学费、成绩合格的学生。

三、此次要求**的所有学生的毕业证相片（须新华社统一摄像）须在5月30日以前寄（交）学院招生与学籍管理办公室。

四、已录取但无学籍（学信网上查不到）的专升本学生若确认为自己的专科学历没问题，应速去省级学历认证机构做认证。学历认证通过后才有学籍，有学籍才能办理毕业证书。

五、学籍信息（姓名、出生年月、身份证号、专业等）有错误的学生在未更改之前不能办理毕业证书，请站点尽快办理审批手续，经有关部门审批通过后学籍错误信息才能在教育部学信网上更改，毕业信息必须与教育部学信网的学籍信息一致才能**。

六、因学生本人或函授教学站（点）原因造成此次未**者，责任由学生本人或函授站承担。

七、通过了学位外语考试此次需要申报学位的学生名册和学位申请表（见附件三）也在本次一起上报。

由于**信息校对工作量大、时间紧，希望函授教学站（点）高度重视，抓紧完成此项工作。联系人：曾永光   冯芝兰 0731--58388605

特此通知。

附件一：学生学籍信息表

附件二：湖南科技大学2011年6月办理毕业证书学生信息统计表。

附件三：湖南科技大学成人教育学生学士学位申请表。

  湖南科技大学继续教育学院

                                 二O一一年四月十日