院发[2013] 2号

关于2011级、2012级学生学年注册和2013级新生

报到注册入学有关事项的通知

各函授站(教学点)：

为做好新学年函授学籍管理工作，根据教育部和省教育厅有关文件精神和《湖南科技大学函授学生学籍管理办法》的有关规定，经学院研究决定，现就有关事项通知如下：

一、2011级、2012级学生学年注册

1、成人教育学生按春季年度注册，请各函授站(教学点)（以下简称函授站点）根据我院下发数据，按实际报到、交费人数统计好2011级、2012级学生在读人数，按要求（附件1）打印名册，于4月10日以前将纸质和电子文档（所有表格须用Excel文档）上报学院函授招生与学籍管理办公室,邮箱: kd066@sohu.com。

2、因特殊原因需保留学籍的学生必须单独提出申请。

3、学生（或函授站点）在http://www.chsi.com.cn（学信网）注册核对学生的学籍信息，函授站将查询无信息或信息错误的学生名单汇总上报学校，学校将按学籍管理的有关规定进行处理。

4、2011级专科和专升本学生将于今年6月毕业，请函授站点逐一核对、核准毕业生信息，并填报《湖南科技大学函授（教学）站2013年6月办理毕业证书学生信息统计表》（附件2）。上报数据错误或漏报，其后果由学生本人或函授站点负责。

5、函授站点务必在5月30日前联系新华社（新华社湖南高校图像采集中心：长沙市迎宾路179号，0731--82250811），组织学生照好毕业证相片。

6、我院将根据各站上报的名册作为与各站结算该2013年度学费和发放毕业证书的依据。函授站点上报的注册学生名单将录入我院学籍管理系统，进行微机管理,并与教育部学信网管理平台进行对接。未报到、交费和注册的学员我院将取消其学籍。

二、2013级新生报到入学注册

根据《湖南省2012年成人高校招生实施办法》和教育部对成人教育新生注册要求，各函授站点在新生报到入学时须做好如下工作：

1、各站点须在规定时间内到学校领取该站新生录取通知书，并及时发放到学生手上，通知学生在规定的时间内报到入学。

2、2013级新生的报到入学所有工作必须在4月10日前完成，函授站点按附表一要求打印名册，于4月10日前将新生报到注册纸质名单和电子文档上报学院函授招生与学籍管理办公室，函授站点逾期未上交新生注册名单视为考生放弃入学，学校将不予注册。

3、不能单独开班的少数专业新生插入2012级跟班学习，编入2012级在读学生名册上报，第一年基础课程进行补修补考，若该站无该专业2012级学生，编入相近专业合班开课。

4、新生入学报到时，函授站点必须对专升本新生的专科毕业证原件进行核查，并由学生本人填写承诺书（见附件3）。对弄虚作假或其他不符合入学资格的考生，函授站点要坚决清退，学校将取消其入学资格，不予注册。

请各函授站点认真执行，特此通知。

附件：

1、湖南科技大学函授站(教学点) 2013年学生注册名单

2、湖南科技大学函授站（教学点）2013年6月办理毕业证书学生信息统计表

3、承诺书

                       湖南科技大学继续教育学院

                         湖南科技大学函授站(教学点) 2013年学生注册名单.xls 湖南科技大学函授站（教学点）2013年6月办理毕业证书学生信息统计表.xls 承诺书.doc  二Ｏ一三年二月二十六日