关于做好2020年上学期函授教育相关工作的通知
各函授站（点）：
为有效实施函授教学各环节，保证函授教育质量，现就做好我校2020年上学期函授教育相关工作通知如下：
一、新生报到注册
1.各函授站(点)请在3月20日前报送2020级新生名单（附表1）电子档至157256913@qq.com邮箱,我院根据上报的新生名单进行学费核算和学籍注册。
2.各函授站(点)依据新生学费核算表，于4月20日前缴纳新生第一年学费（缴费凭证通过QQ发给王玮琰老师）。如未在规定时间内缴纳学费，将不予注册。
3.学费缴纳帐号：
收款人：湖南科技大学
开户行：中国工商银行湘潭科大支行
帐 号：1904030309024900988
二、授课安排
2016、17级高起本分别按《湖南科技大学成人高等教育培养方案》（2015、2016年版）、2018、19、20级按《湖南科技大学成人高等教育培养方案》（2018年版)安排本学期授课课程并在3月25日前报送以下材料（电子档发送至83431089@qq.com邮箱，纸质档签字盖章后快递至学校）：
1.2020年上学期授课安排表（附表2）（公共课、专业基础课有网络课程的在授课方式栏注明线上教学、无网
络课程的在授课方式栏注明线下教学；专业课授课面授为主、线上为辅，必须安排面授）
2.外聘授课教师情况登记表（附表3）及学历、职称、教师资格证复印件
3.教材使用情况登记表（附表4）
三、教师聘请
各专业课授课教师原则上要求在学校聘请，有条件的函授站（点）经学校批准后可自聘教师，自聘教师必须符合《湖南科技大学成人高等教育教学工作细则》第四条教师选聘的基本条件，不符合条件者不得选聘。各函授站（点）选聘教师经过审批之后，应及时将教学任务书（附表5）下达授课教师，授课教师根据函授教学要求准备教案，精心备课。
四、教学过程
本学期网络课程学习起止时间2019级为3月1日—6月30日、2020级为4月1日—7月30日（视疫情防控情况可适当延长），各函授站（点）要严格按照《湖南科技大学成人高等教育培养方案》安排授课，组织教学，解决函授学员自学过程中的难点、疑点，同时做好教学情况登记（附表6）和授课教师考核登记（附表7），面授考试结束后一周以内报送学校。
2020级新生开学典礼各函授站（点）可根据本地本单位疫情防控情况酌情举行。
五、课程考试
考试试题原则上要求采用学校的试题库试题，试题库没有的由任课老师自行命题。考试前一周将试题（A、B卷）及参**报送学校审核，审核合格以后函授站（点）方可进行制卷并组织考试。考试试卷、答题册与参**标准格式可在湖南科技大学继续教育学院网站下载。
考试结束后应及时组织教师阅卷、进行成绩统计，在规定的时间内将考试成绩录入平台，考试成绩经学校审核发布后方可有效。
按照《湖南科技大学成人高等教育教学工作细则》第三十条规定，每个学员至少抽查一门课程统考，评阅后的答卷报送学校存档备查。未完成2018级学员抽考工作（含组考、补考、阅卷、成绩登录）的函授站（点）务必在4月30日前完成此项工作。
六、毕业论文（设计）答辩
本学期将安排2018级专升本函授毕业生及2016级高起本函授生（12月毕业）进行毕业论文（设计）答辩，答辩老师（专家）由学校统一安排派遣，毕业论文答辩环节拟在5月20日前完成（具体时间视疫情防控情况另行通知）。
凡有以上年级层次毕业生的函授站（点）务必组织好学生进行毕业论文的撰写，聘请指导老师进行指导并写好评语，答辩前10天报送本站（点）函授学生毕业论文题目至学校，答辩前3天安排好答辩场所，成立答辩专家小组（每组不少于3人）；本科生毕业论文（设计）经指导老师指导、评阅老师评阅合格后方能参加毕业答辩，未撰写毕业论文（设计）、未参加答辩者不能按期毕业，毕业论文（设计）不合格、答辩不通过者不能按期毕业。
答辩合格的毕业论文（设计）纸质稿及本科毕业论文（设计）成绩汇总表（附表8）由函授站（点）在答辩结束后一周以内整理报送至学校存档。毕业论文（设计）封面、评审表样表及相关格式要求可在湖南科技大学继续教育学院网站下载。
请各函授站（点）高度重视，严格按照本通知要求做好相关工作，相关材料务必在规定的时间内报送学校。 其他工作学院将另行通知！
湖南科技大学继续教育学院
2020年3月3日
附表1：湖南科技大学成人高等教育2020级新生名单上报表（EXCEL表格）
附表2：湖南科技大学××函授站（点）××年××学期授课安排表
附表3：湖南科技大学函授站(点）外聘授课教师情况登记表
附表4：湖南科技大学成人高等教育教材使用情况登记表
附表5：湖南科技大学函授站（点）教学任务书
附表6：湖南科技大学成人高等教育教学情况登记表
附表7：湖南科技大学成人高等教育授课教师考核登记表
附表8：湖南科技大学成人高等教育本科毕业论文（设计）成绩汇总表