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2014年秋季成人高等教育函授教学工作检查情况通报

 
根据湖南科技大学继续教育学院所发《关于认真搞好2014年函授教学工作的通知》“下学期学校将对函授教学站(点)进行教学情况检查”的精神,从10月18日至12月7日,继续教育学院组织人员对全省所有函授站点及省外贵州水矿技工学校函授站、泉州人才继续教育中心函授站进行了教学工作检查。
本次教学工作检查主要有四个方面的内容:一是常规性的教学环节检查;二是学籍方面的2013级、2014级在籍学生名单的再次核对,清理学籍异动状况,并标示2014级学生缴费与是否煤炭单招情况;三是根据新的学费标准、新的分成比例与新的格式化合同文本与函授站点续签联合办学协议;四是宣传学院新修订的相关办事流程。
从检查结果来看:绝大部分函授站领导重视,办学思想明确,做到了亮证办学,专职管理人员比较负责,教学计划安排合理,师资聘用手续齐全合法;函授教学资料归档及时,配备有档案柜、资料室和教材库;能及时上交有关材料,按教学计划进行教学,认真进行了考勤,合理安排了考试。
其中,贵州水城技校函授站、邵阳公路局职工学校函授站在严格按教学计划进行面授,严格考勤和严格考试方面,做得比较到位;福建泉州人才继续教育中心函授站、湘南高等教育函授中心函授站在生源发动、教学组织、职工培训、新闻报道方面做得比较好,收效明显。
但在这次对函授站教学工作检查中,也暴露了一些问题:部分函授站点没有按教学工作的通知中要求准备检查材料,更没有及时上交教学材料,甚至学生花名册都无法提交,有些材料甚至是张冠李戴,将其它学校函授站资料或者其它教学拿来检查;部分站点办学手续不完善,未按要求尽早办理建站审批手续,做到合法办学;个别站(点)为了吸引生源,搞虚假宣传、虚假承诺,在日常管理特别是考勤、考试考核环节降低要求,也有个别站点存在违规收费的现象。所有这些都直接损害了我校和函授站的形象,希望在来年工作中有效改进。