院发[2014]7号
 
关于认真搞好2014年下学期函授教学工作的
通      知
各函授教学站（点）：
为迎接省教育厅对普通高等学校成人教育教学工作专项督查，进一步搞好2014年下学期函授教学，保证我校函授教学质量，现就有关事项通知如下：
一、经学校同意自主安排教学的站点，必须按函授教学管理办公室的统一安排，根据《湖南科技大学成人教育人才培养方案》制定本学期详细的教学授课计划表（见附表1）并上报函授教学管理办公室审批，学校将按教学授课计划表在学生面授、考试期间进行检查。对于2013级、2014级在2014年9月前已完成教学考试过程的课程，请各函授站按照教学计划，分年级、层次、专业将学员考试成绩尽快上报，并附相关课表和考试试题，逾期学校不予受理。
二、在当地自聘面授主讲教师的函授教学站（点），必须按要求上报授课教师的学历、职称以及教学考核等材料并按附表2、附表3填报相关信息，不符合授课教师条件者不能授课，对未按时上报面授教师相关材料和教学考核材料的课程教学和学员考试成绩，学校一律不予认可。
三、所有函授教学站（点）的课程结业（期终）考试试卷，必须按学校统一考试试题纸规格出题并报送函授教学管理办公室，经审核同意后自主组织考试，并告知函授教学管理办公室考试时间，以便抽查。考试试题纸与参**样本在湖南科技大学继续教育学院网站下载。
四、函授教学站（点）必须在课程考试结束后一周内，按要求将课程考试成绩和考生答卷一并提交学校，学生考试成绩经函授教学管理办公室审核后，移交学籍办公室录入学籍管理系统并存档。
五、本学期学校将对函授教学站（点）进行教学情况检查，总人数在300人以上函授站（点），学校将安排检查人员听一堂课或巡考一次，人数在300人以下函授站（点），学校将安排检查人员现场检查至少一门试卷，检查时间：10月8日——12月25日，具体日期另行通知，各函授站（点）要认真做好相关工作，整理并完善相关材料。
六、所有函授教材必须按学校要求统一征订、发放，请各函授站按附表4填报该学期需征订的教材并上报学院。本学期适当时候，我院将76个专业的参考教材清单挂到网上，供各站使用。
七、认真抓好面授期间的考勤工作并及时填报函授教学情况登记表（见附表5），提高到课率，确保教学效果。
八、其它函授教育管理工作和教学工作参照学校有关文件和规章制度执行。
九、从本学期起，函授学籍工作由朱春华老师负责，学位申报工作由张翠峰老师负责，请各函授站（点）将2013级、2014级学员花名册分年级、层次、专业上报（本次名单上报不与学费挂钩，但与办毕业证有关，此次名单上没有的，今后不能办理毕业证）。各站要广泛发动学员参加外语学位考试，具体程序与考试内容没有变化。
     请各函授教学站（点）高度重视，按照本通知要求认真做好相关工作，所有上报材料须在2014年9月25日前报送到我院函授教学管理办公室（0731—58388523）。 电子文档发送邮箱2436671993@qq.com，科大成教工作交流群QQ：73827226。
特此通知。
湖南科技大学继续教育学院
二O一四年九月一日
 

附表