关于2008级、2009级学生学期注册和2010级新生报到入学有关事项的通知

各函授(教学)站：

       为做好新学年函授学籍管理工作，根据《湖南科技大学函授学生学籍管理办法（试行）》和今年的工作安排，经学院研究决定，现就有关事项通知如下：

       一、2008级、2009级学生注册工作

       1、成人教育学生按春季入学、报到注册，请各函授(教学)站根据实际报到、交费人数统计好08、09级学生名册，务必于4月20日以前按附表一内容要求，打印好上报学院函授招生与学籍管理办公室,并提交电子文档，邮箱: kd066@sohu.com。

        2、需保留学籍的必须单独申请（见附表二）。

        3、需更改专业的按附表三要求填表上报（见附表三）。

        4、今年6月学校将为完成了教学环节的2008级学生办理毕业证书，具体安排另行文通知。

        5、我院将根据各站上报的名册逐一核对注册，函授（教学）站上报的注册学生名单将录入我院学籍管理系统进行微机管理,并与省教科所数据管理系统和教育部学籍管理系统进行对接。未报到、交费、注册的学员我院将取消其学籍。若函授（教学）站上报数据错误或漏报，由各函授（教学）站负责。学院将此次上报的学生名单作为与各站结算该年度学费和发放毕业证书的依据。

      二、新生（2010级）入学注册工作

根据《湖南省2009年成人高校招生实施办法》和工作安排，请各站在规定时间内来学校领取该站生源的录取通知书，并及时发放到学生手上，通知学生在规定的时间内报到入学。学院要求在新生报到入学时各函授（教学）站做好如下工作：

      1、新生（2010级）的报到入学工作必须在4月20日前完成，4月30日前上报报到注册名单。

      2、不能单独开班的少数专业新生插入09级跟班学习，编入09级在读学生名册上报，第一年基础课程补修补考，若该站无09级学生，编入相近专业合班开课。

      3、需更改专业的学生在入学报到时按附表三要求填表，由函授站统一上报（见附表三）。

      4、函授（教学）站必须对专升本考生的专科毕业证原件进行查对，并由学生本人填写承诺书（见附件四），对弄虚作假或其他不符合入学资格者，不能报到入学，对蒙混过关者责任自负。

请各函授(教学)站认真遵照执行，特此通知。

                                                                                         湖南科技大学继续教育学院

                                                                              二Ｏ一Ｏ年三月二十日

附表二

湖南科技大学成人教育学生保留学籍申请表

备注：1、学生在学习期间允许保留学籍一次。

      2、此表一式两份，学校和学生（档案）各存一份。

附表三

湖南科技大学成人教育学生转专业申请表

备注：1、学生在报到入学和一年级学习期间允许转专业一次。

      2、原则上允许理科专业转为文科专业，但文科专业不能转理科专业。

      3、此表一式两份，学校和学生（档案）各存一份。

   附件四：

专升本   新生承诺书

     本人参加2009年全国成人高考，被湖南科技大学录取为2010级专升本函授新生，现向学校承诺自己的专科毕业证书属国家教育部认可的国民教育系列毕业证书，且信息真实、全面可靠。如因本人专科毕业证书不属国家教育部认可的国民教育系列，或信息不全、差错和虚假，由此所造成的一切后果由本人承担。

承诺人：     

                                    年    月    日

函授站（点）签章：